Ювілей — це особливе торжество, в підготовці якого потрібно врахувати безліч деталей.
Декор приміщення, складання меню та розважальної програми, підбір музичного супроводу і пам’ятних сувенірів для гостей — ці та інші аспекти необхідні в грамотному проведенні ювілею.
Щоб свято пройшло гладко, потрібно провести масштабну підготовчу роботу: від складання списку присутніх і розсилки запрошень до продумування непередбачених ситуацій і запасних сценарних ідей.
Визначення ювілею і його види
Ювілей — це урочисте святкування будь-якої круглої дати або іншої значущої річниці.
Такий захід проводиться далеко не кожен рік, тому його організація повинна бути на гідному рівні, щоб ювіляр та гості надовго запам’ятали торжество.
Залежно від тематичної спрямованості можна виділити кілька видів ювілеїв:
- Корпоративні ювілеї
Подібні урочистості присвячені річниці появи фірми або підприємства. Проведення корпоративних свят — це не тільки можливість представити компанію, але і згуртування колективу співробітників, розкриття їх потенціалу.
- Весільні ювілеї
Річниця весілля — це душевні спогади про найважливіше дні в житті подружжя, можливість повернутися на кілька років назад і знову відчути себе молодятами.
Кожна річниця весільного торжества має свою назву і відповідні традиції.
- особисті ювілеї
Ювілейне свято в честь Дня народження проходить один раз в п’ять років — ювілеями вважаються дати, що закінчуються на цифри «5» і «0». На таких заходах підводиться певний підсумок життєвих досягнень і надбань винуватця торжества.
Часто ювілеєм вважають інші значущі Дні народження, які є поворотними в житті кожної людини — наприклад, повноліття.
Важливо, щоб на такому важливому заході були присутні не тільки найближчі люди, а й більш широке коло родичів і друзів.
- Щоб ніхто не нудьгував, а свято запам’яталося на довго, підготуйте жартівливі поздоровлення з ювілеєм з нашої вибірки.
- Ваш хлопець заслуговує отримати оригінальний подарунок на день народження, ідеї дивіться тут.
Етапи підготовки святкової вечірки
Виберіть дату торжества і час прийому гостей
Орієнтуйтеся на вихідні і святкові дні, коли люди вільні від роботи і нікуди не поспішають. Для дорослого торжества краще вибрати вечірній час; дитячий День народження організуйте в денні години.
Визначте бюджет свята
Від фінансових можливостей залежить не тільки святкове меню, а й розважальна програма, а також кількість запрошених гостей.
Щоб вам легше було контролювати витрати, розділіть підготовку урочистості на кілька складових і прорахуйте суму кожного з них — складання та розсилка запрошень, декор приміщення, святковий стіл, пам’ятні сувеніри для гостей і т.д.
Складіть список гостей
Цей крок необхідний з трьох причин.
По-перше, ви нікого не випустите з уваги. По-друге, знаючи число присутніх, легко розрахувати приблизний обсяг їжі і напоїв. По-третє, кількість запрошених дасть можливість визначити правильне місце організації ювілею.
Вибір місця святкування
З дванадцятьма і менш гостями можна організувати проведення ювілею в домашніх умовах. При більшій кількості людей краще провести захід в кафе, ресторані або орендованому приміщенні.
Замовляйте столики заздалегідь — це не тільки надійно, але в деяких випадках і вигідно, оскільки за бронь на кілька тижнів вперед можна отримати хорошу знижку.
Більш дорогий варіант — торжество в банкетному залі. Він доречний, якщо очікується розкішне свято з п’ятдесятьма і більше гостями.
Визначення тематики ювілею
Якщо ви хочете, щоб захід пройшов яскраво і цікаво, покладіть в його основу будь-якої тематичний сюжет, який близький ювіляру.
Для молоді відмінно підійде вечірка в стилі гавайської вечірки або костюмованого балу. Аудиторія постарше буде в захваті від організації свята в ретро-стилі, за мотивами відомого кінофільму або телепередачі.
Складання і розсилка запрошень
У запрошень листівках потрібно не тільки вказати місце торжества і час його початку, а й звернути увагу гостей на нюанси заходи.
Наприклад, якщо вечірка присвячена певній тематиці, вкажіть правила дрес-коду. Самі запрошення також повинні бути оформлені у відповідному стилі і занурювати запрошених в атмосферу свята.
Підготовка святкового столу
Складіть меню торжества з урахуванням смаків іменинника і всіх гостей. Всі страви повинні бути безпечними, не викликати алергічних реакцій (особливо це стосується присутності на святі дітей).
Святкове меню має свої особливості в залежності від місця проведення свята та його часу — наприклад, влітку потрібно припасти більше напоїв і прохолодних десертів.
прикраса приміщення
Декор місця проведення свята повинен відповідати обраній тематиці. Класичний варіант — прикраса повітряними кулями, стрічками і бантами, вітальними гірляндами.
На тематичних вечірках елементи декору повинні проглядатися у всьому — в нарядах, на святковому столі, в приготуванні страв.
Визначення програми розваг
За весь святковий вечір гості не повинні нудьгувати, тому планувати ігри та конкурси потрібно дуже ретельно. Чергуйте рухливі, творчі та інтелектуальні розваги, щоб не перевтомити гостей одноманітністю.
Майте в запасі кілька додаткових забав на випадок, якщо щось піде не так. Щоб полегшити собі завдання по розвазі гостей, можна запросити тамаду або професійного ведучого.
Продумування організаційних тонкощів
Музичний супровід свята, реквізит для конкурсів, призи та сувеніри для гостей — ці всі моменти також не можна залишати поза увагою.
Будьте готові до непередбачених ситуацій і неприємностей
Далеко не завжди торжество проходить гладко і по чітко спланованою схемою. Подумайте про місце перенесення заходу, якщо погода завадить проводити його під відкритим небом.
У вас під рукою завжди повинні бути аптечка на випадок, якщо хто-то поранить (особливо це стосується вилазок на природу).
Якщо на ювілеї будуть присутні діти, вони можуть перевтомлюватися і почати вередувати, тому організуйте для них куточок відпочинку з цікавими книгами та іграшками.
Етапи святкування круглої дати
Офіційна частина
Початок урочистості на честь ювілею — це вступне слово ведучого або тамади.
Гості повинні перейнятися урочистістю заходи, тому потрібно підготувати особливу мова з акцентом на досягнення ювіляра, його потенціал і, звичайно ж, підкреслити важливість і солідність круглої дати.
Вступні слова можуть бути у віршованій формі.
Справжнім сюрпризом для винуватця торжества буде слайд-шоу про його значущих моментах в житті — яскраве дитинство, випускний в школі і вузі, початок трудової діяльності, створення сім’ї, народження дітей …
Доповненням до слайд-шоу може стати відеоролик із записом поздоровлень від давніх друзів і знайомих — наприклад, однокласників або одногрупників.
Вітальна частина з врученням подарунків
Зазвичай вітальні слова вимовляються під час тостів за святковим столом, проте вручення подарунків — це окрема частина свята.
Презенти можна піднести після офіційної частини або на самому початку свята. Однак цікавіше обіграти незвичайне піднесення подарунків — це може стати частиною розважальної програми.
Пропонуємо вам кілька оригінальних і веселих варіантів для проведення свят ювілеїв:
Подарунок для «самого-самого»
Це — відмінна ідея вручення презенту під час проведення ювілею жінки на 50 років (може бути і інший вік).
Упакуйте подарунок в кілька коробочок за принципом матрьошки, до кожної з них прикріпіть записку — «Найвищому», «Самому рудому», «Самому худому», «Самому блакитноокому» і т.д.
Описи не повинні стосуватися особистих якостей людини (наприклад, якщо буде написано «Самому розумному» або «Самому красивому», кожен захоче взяти цю коробку собі).
За сценарієм в зал входить листоноша і каже, що в його відділення прийшла посилка, і на ній написано — «Віддати найвищому». Гості знаходять найвищого, той розгортає коробку, а там — інша упаковка з написом — «Віддати самому кирпатий» і т.д.
Так гості розгортають подарунок, і на останній коробці виявляється напис: «Віддати того, через який ми тут зібралися». Іменинниця відкриває коробку, а там — прикраса або інший цінний подарунок з листівкою «Найулюбленішою жінці на землі».
Прибуття кур’єра з документами
Це привітання — продовження офіційної частини сценарію і чудовий презент для чоловіка будь-якої кількості років під час проведення ювілею.
Відразу після урочистої промови ведучого до гостей і імениннику заходить серйозна людина в костюмі і з дипломатом, представляється співробітником солідної фірми і каже, що у нього до пана імениннику (називається прізвище, ім’я та по батькові ювіляра) важливу справу.
Він дістає пачку паперів і просить підписати всі ці договори. Кожен документ — це контракт з доставки річного запасу здоров’я, щастя, фінансового благополуччя, любові, удачі і ін.
В кінці кожного тексту потрібно поставити підпис в графі «Претензій не маю». Потім ці документи урочисто вручаються разом з дипломатом (всередині можуть лежати і інші подарунки).
святковий банкет
Підготовка банкету на ювілей — це грамотна сервіровка столу, подача страв в кілька етапів і продумування застільних розваг.
У культурі організації ювілеїв існує кілька видів банкетів в залежності від розмаху заходу та його спрямованості:
Банкети з повним або частковим обслуговуванням
Перший тип банкетів використовуються на вищому рівні і вимагають дотримання певних правил етикету. Страви пропонуються гостям по черзі. Такі банкети організовують на офіційних заходах, наприклад, корпоративних ювілеях великих фірм.
На банкетах з частковим обслуговуванням під час проведення ювілею в кафе або ресторані страви розставляються заздалегідь, офіціанти подають порційно тільки гаряче і десерти. Гості обслуговують себе самостійно — накладають їжу, наливають напої.
Банкет-фуршет
Його відмінна риса — відсутність стільців за святковим столом. Страви на фуршеті подаються маленькими порціями, щоб можна було взяти тарілку в руки і є без допомоги ножа.
Фуршети мають дві переваги: по-перше, цей варіант банкету більш економний в порівнянні зі стандартним застіллям. По-друге, присутні мають більше можливостей спілкуватися один з одним, вільно пересуваючись по залу.
Фуршет може проводитися на заходах будь-якого рівня.
Міні-банкети
До них відносяться банкет-коктейль і банкет-чай. Їх назви говорять про переважання певних напоїв. Зазвичай це невеликі заходи з легкими закусками і солодощами. Найчастіше вони проводяться під час корпоративних вечірок.
Розважальна частина заходу
Програму розваг можна підготувати своїми силами або замовити у професіоналів. Складаючи сценарій для ювілею, пам’ятайте кілька правил:
- Центральне місце в більшості розваг повинно відводитися винуватцю торжества.
- Складаючи програму відпочинку на вечірці, орієнтуйтеся на вік та уподобання гостей; НЕ підбирайте занадто складні в інтелектуальному або фізичному плані змагання.
- Використовуйте на заході різні види ігор та конкурсів — творчі, інтелектуальні, танцювальні; чергуйте їх, щоб гості не втомилися від одноманітності.
- Щоб мотивувати і заохотити гостей, підготуйте для них невеличкі призи не тільки за перемогу, а й за участь. В кінці вечірки влаштуйте урочисте нагородження та вручите найбільш активним учасникам жартівливі грамоти або медалі.
- Розваг не повинно бути занадто багато — присутнім потрібно вільний час, щоб відпочити і поспілкуватися один з одним.
- Кращі варіанти для подарунка керівникові жінці на ювілей ви знайдете в нашій статті.
- Щоб не ламати голову над тим, де відзначити ювілей, шукайте готові ідеї тут.
Оригінальні сценарні ідеї для святкової вечірки
Застільні ігри та забави
Компліменти за алфавітом
Ця гра може бути першим конкурсом сценарію прикольного проведення ювілею жінки. По ланцюжку всі гості називають компліменти винуватцю торжества, що починаються на певні літери алфавіту по порядку (слід опустити літери «и», «ь» і «ь»).
Той, хто не зможе придумати характеристику імениннику за кілька секунд, нараховуються штрафні очки або інше «покарання» (наприклад, станцювати танець для іменинника під випадково обрану музику). За кожен штрафний бал гість виконує одне бажання іменинника.
Ще одна варіація подібного змагання — використання для компліментів кожної букви в імені і прізвища ювіляра.
Забава «Ексклюзивне привітання»
Це — відмінна застільна гра для розігріву гостей і підняття градуса веселощів. Підготуйте картки з різними за тематикою словами за кількістю гостей.
Кожен з присутніх витягує картку і повинен привітати ювіляра, використовуючи написане слово. Підбирайте складні і несподівані слова — наприклад, «трансформатор», «інвентаризація» і т.д.
Гра з магічною капелюхом
Ведучий оголошує, що у нього є чарівний капелюх, яка вміє читати думки. По черзі він одягає її на гостей.
Коли капелюх виявляється у кого-то на голові, звучить невелика витримка з популярної пісні (музичну нарізку потрібно підготувати заздалегідь), в якій є рядки від першої особи. Бажано підібрати забавні і несподівані пісні.
Творчі конкурси та проекти
Конкурс «Символіка для іменинника»
Всі гості об’єднуються в кілька команд по 2-3 людини. Командам видається ватман і маркери.
Їх завдання — придумати для іменинника прапор, герб і гімн (гімном може служити перероблене чотиривірш популярної пісні). Потім ці проекти презентують. Журі вручає грамоти всім учасникам в різних номінаціях.
Гра «Збери свою команду»
Для всіх гостей потрібно заготовити картки зі словами, які можна об’єднати в кілька груп (наприклад, «Будівництво», «Депо», «Цирк», «Кухня» і ін.). Кожен гість бере по одній картці.
За командою ведучого починається пошук членів своїх команд. Чия команда збереться швидше за всіх, ті гравці вважаються переможцями.
Друга частина цієї гри — складання привітання для іменинника від імені своєї команди. Наприклад, команда «Кухня» може привітати ювіляра від імені домогосподарки, «Будівництво» — від імені будівельної бригади і так далі.
Гра «Асоціації»
Ведучий вимовляє два слова, які пов’язані між собою. Перший гравець придумує пропозицію, в якому фігурують ці два слова.
Потім він називає наступне слово, і другий учасник повинен продовжити розпочатий розповідь, вживши його. Так триває до тих пір, поки у гостей не вичерпається фантазія.
Піднімаємо градус веселості: розваги для «екватора» свята
Рухливі ігри та естафети
Змагання «Стримай кульки»
На підлозі розкладаються повітряні кулі. За командою ведучого гості починають їх збирати. Їх завдання — зібрати і утримати якомога більше кульок.
Естафета «З’їж пиріг»
Учасники діляться на дві рівні за кількістю осіб команди. Кожному гравцеві зав’язуються ззаду руки. Перед командами ставиться по пирогу. Гравці по одному підбігають до своїх пирогів, відкушують шматок і біжать назад.
Передавши естафету наступним учасникам, вони стають тому. Так триває до тих пір, поки пиріг однієї з команд не буде з’їдений — ці гравці оголошуються переможцями.
Веселий конкурс «Огірок»
Всі гості стають в коло, щільно притулившись плечима один до одного. У центрі кола — ведучий.
Завдання гравців — непомітно для провідного передавати огірок за спинами і відкушувати при слушній нагоді по шматочку. Якщо ведучий вгадає, у кого огірок, той стає на його місце, і гра триває.
Жартівливі конкурси і забави
Конкурс «Суші по-російськи»
Беруть участь два і більше осіб. Ведучий оголошує, що для іменинника гості приготують відмінне блюдо — суші, але за особливою технологією. Перед учасниками кладеться гора цукерок і видаються по парі паличок для суші.
За командою ведучого вони починають перекладати цукерки в свої вазочки. У кого після закінчення часу виявиться найповніша вазочка, той і переможець.
Гра «Застілля кротів»
На конкурс вибирається кілька пар учасників, їм зав’язують очі. Партнери сідають один навпроти одного за стіл. Перед ними — тарілка якогось напіврідкого страви (наприклад, варення або манної каші).
Їх завдання — нагодувати один одного за певний час. Переможцями вважаються ті, у кого в тарілці залишиться найменше їжі.
Змагання «подоїти корову»
Ця забава відмінно впишеться в прикольний сценарій проведення ювілею.
Учасникам видається по одній рукавичці, заповненої водою, і невелика ємність. На кінчиках пальців рукавички є маленькі дірочки. Завдання гравців — якнайшвидше подоїти свою рукавичку.
На вечірці на честь ювілею повинні відпочивати не тільки гості, але і винуватець торжества.
Незважаючи на те, що підготовка свята — дуже клопітка справа, ювіляру варто знайти час, щоб розслабитися і насолодитися увагою гостей, відчути їхню любов і підтримку
Відео: Проведення ювілею
Щоб святкування ювілею пройшло весело і запам’яталося на довгі роки, потрібно підготувати розважальну програму. Подивіться наші відео з варіантом конкурсу і сценки, які ви можите взяти собі на озброєння.
